一個成功的展覽會議的籌辦，主辦單位是需要對調(diào)研數(shù)據(jù)進行整理和分析研究的，那么對調(diào)研數(shù)據(jù)都有哪些要求呢？

1.     確定展會的各項策略的要求，如展會主題、辦展的時間、展會的選址、展會主場搭建供應(yīng)商的篩選、招展招商對象等。

2.     為了具體計劃做準備。在基本構(gòu)想的基礎(chǔ)上，大會籌辦方在其供應(yīng)商的協(xié)助下必須制定詳細的執(zhí)行計劃，包括場館計劃、財務(wù)計劃、展示計劃、活動計劃、宣傳計劃、招展計劃、招商計劃、情報系統(tǒng)計劃等，所有這一系列的計劃都不可能憑空指定，是需要依據(jù)先關(guān)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)并配合主場搭建單位經(jīng)驗做出具體的文案資料。

上海展會搭建

3.     制定展會預(yù)算的需要。對預(yù)算的有效把握是展會成功舉辦的最基本要求，支出項目與數(shù)量以及展會所能產(chǎn)生的直接或間接經(jīng)濟效益都是主辦單位最為關(guān)注的內(nèi)容，準確有效的調(diào)研結(jié)論能夠科學(xué)指導(dǎo)預(yù)算的制定，因此也是展會主辦單位使用調(diào)研結(jié)論的一個重要原因。

展會招商的需要。展會主辦方在招商過程中往往會采用多重手段對本次展會進行推介，那么推介過程中最具有說服力的就是各種各樣真實可靠的數(shù)據(jù)，這些由轉(zhuǎn)呀機構(gòu)或會展主辦者提供的調(diào)研數(shù)據(jù)能夠大大強化參展商對展會的信心和興趣，從而推進主辦方的招展工作。